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住民基本台帳カードには、顔写真なしと顔写真付きの2種類があり、顔写真付き住民基本台帳カードは、本人確認の必要な窓口などでの公的身分証明書として利用することができます。

住民基本台帳ネットワークシステムは、地方公共団体共同のシステムとして住民基本台帳のネットワーク化を図り、氏名・住所・生年月日・性別の４情報と住民票コードなどにより、全国共通の本人確認を可能とするシステムです。

委任状（委任の旨を証する書面）は、代理人による申請や交付が本人の意思に基づくものであることを証するものです。

委任状を自分で書くことが困難な方がやむをえないときは、本人が指定する方が委任状を代筆し、申請できます。この場合、委任状の作成に際し、本人の意思確認を次のように行います。

名取市では、本人になりすました虚偽の届出や不正な手段による証明書の請求を防ぐため、住民異動や戸籍の届出、住民票・戸籍全部事項証明書（謄本）等の請求の際に、届出人、申請人、代理の方のご本人確認をさせていただいております。運転免許証などの提示を求めさせていただきますので、ご協力をお願いします。

証明書等の種類と手数料の案内、委任状の様式のダウンロードなど。

平成22年2月1日から証明書自動交付機が利用できます。この自動交付機から取得できる証明書は、住民票の写しと印鑑登録証明書です。

転出により市外にお住まいの方や、諸事情により窓口での申請が困難な方について、郵便による証明の発行を受け付けています。以下のものを同封の上、申請してください。