１　対象となる入札等

　制限付一般競争入札、指名競争入札、随意契約

２　郵便入札である旨の記載

　公告等において、郵便入札であることを明記し、入札書又は見積書（以下「入札書等」という。）の到達期限を明記します。

３　入札書等の提出方法

　(1)入札書又は見積書の記載の注意事項

　　郵便入札のため、代理人ではなく代表者（受任者）名で行ってください。

　(2)提出方法　　

４　設計書、仕様書及び図面等の閲覧について

　指名通知等に仕様書等の添付がない場合（枚数が多い場合や、図面等細かい情報が多い場合）、
　申請のあった者に対して、データをメールにより送付するものとします。

　申請方法については、公告又は指名通知後、担当課のメールアドレスに対し、
　閲覧を希望する案件名・会社名・担当者名・連絡先を記載の上、メールを送信してください。

　午前中に受け付けたものは当日中に、午後に受け付けたものは翌日午前を目途にデータを送付します。

　また、上記方法に限らない場合もありますので、発注担当者の指示に従ってください。

 ５　開札について

　(1)入札回数

　　入札公告等において、回数を指定しているので必ず確認してください。

　　①「予定価格の事前公表」を行う場合：１回（初度のみ）

　　　予定価格の範囲で応札が可能な方のみ入札してください。
　　　辞退される場合は(4)により辞退届を提出してください。

　　②「予定価格の事前公表」を行わない場合：２回

　　　２回分の到達期限を公告等により記載しますので、１回目で落札決定しなかった場合は、
　　　入札執行者の連絡によりただちに２回目の入札書等を到達期限までに郵送して下さい。
　　　提出方法は、１回目と同様です。

　(2)開札の立会い

　　　入札執行担当以外の市職員１名以上が立会いの上、開札いたします。

　(3)落札者への連絡について

　　　制限付一般競争入札においては落札候補者、指名競争及び随意契約については落札者等へ開札後、
　　　担当課より電話等で連絡します。
　　　落札者の押印等については、担当者の指示に従ってください。

　(4)辞退等について

　　　入札等を辞退される場合は、辞退届を提出してください。
　　　基本的には郵送により原本を送付いただきますが、直前に辞退届を提出される場合は、
　　　FAXで辞退届を提出後、郵送により原本を送付ください。
　　　また、この際提出する辞退届は普通郵便で結構です。

６　入札等の無効及び失格等

　(1)入札に参加する資格のない者がした入札

　(2)入札保証金を必要とする場合、入札保証金を納付したことを確認できる書類のない入札

　(3)一の入札について同一の入札参加者が２通以上の入札書を提出した入札

　(4)入札者の記名押印がない入札

　(5)入札金額を訂正している入札

　(6)入札金額その他重要事項の記載が不明確な入札

　(7)担当部署への直接の持参、入札金額に対応した工事費内訳書等の未同封など（工事に限る）、要領に規定する郵送方法によらない入札

　(8)公告等で示した入札書の到達期限を過ぎて到達した入札

　(9)明らかに不正によると認められる入札

　(10)その他入札に関する条件に違反してなされた入札。

７　その他

　　ここに記載のない、その他入札・契約の詳細については、通知等又は担当者にご確認ください。

   ※少額随契については、これまでも期限までに随時見積書を郵送していただいていることから、
　　郵便入札要領によらず従来通りの運用とする（二重封筒や配達証明付き書留郵便で送付する必要はありません。）。