(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定により名取市選挙管理委員会について必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において「委員会」とは、名取市選挙管理委員会をいう。

(委員長の選挙)

第3条　委員会の委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、最多数を得た者をもって当選者とする。この場合、得票数が同数の者があるときは、「くじ」で当選者を定める。

(委員長の任期等)

第4条　委員長の任期は、委員の任期とする。

(委員長の職務執行)

第5条　委員会の委員改選後、委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を執行するものとする。

(委員長職務代理委員の指定)

第6条　委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときに、その職務を代理すべき委員をあらかじめ委員長が指定しておかなければならない。

(委員長職務代理者指定等の告示)

第7条　委員長は、委員長職務代理者を指定したとき、又は補充員の中から委員を補欠したときは、直ちにその者の住所、氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は告示し、委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の届)

第9条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の調製)

第10条　委員長は、書記をして会議録を調製し、出席委員の氏名及び会議に付した議題等会議の顛末を記載させなければならない。

第11条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事に関しては、市議会の会議の一般の例による。

(委員長の職務)

第12条　委員長は、法令に定めるもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(委員長の専決)

第13条　委員会の権限に属する事項で、その議決により特に指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

(事務局の設置)

第14条　委員会の事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

第15条　事務局に事務局長及び書記を置く。

(事務局長の専決)

第16条　事務局長において専決する事項は、次のとおりとする。

(職員の服務等)

第17条　この章に規定するもののほか、職員の服務等に関しては、市長事務部局の職員の例による。

(告示の方法)

第18条　委員会及び委員長の告示は、市役所前の掲示板に掲示してこれを行うものとする。

(公印)

第19条　委員会、委員長及び事務局長の印は、別記のとおりとする。

(文書の処理等)

第20条　起案文書は、第16条第1項に規定する場合を除き、すべて委員長の決裁を受けなければならない。