(目的)

第1条　この訓令は、消防本部各課、消防署及び消防団(以下「課等」という。)における文書の取扱いに関し必要な事項を定めることを目的とする。

(文書取扱いの原則)

第2条　文書は、すべて正確かつ迅速に取り扱い、常にその処理経過を明らかにしておかなければならない。

(文書の記号及び番号)

第3条　発送文書には、別表に定める記号を付し、課等別の番号を記入しなければならない。

(文書の施行者名)

第4条　発送文書は、市長、消防長等権限を有する者の名を用いなければならない。ただし、次の各号に掲げる場合においては、それぞれ定める発信者名を用いることができる。

(文書取扱主任)

第5条　課等の文書管理のため文書取扱主任を置き、課長補佐及び副署長をもって充てる。

(準用規定)

第6条　前4条に定めるもののほか、文書の取扱いについては、市長事務部局の規程を準用する。この場合において、特に市長事務部局の規定により難いものにあっては別に定める。