(目的)

第1条　この要綱は、審議会等の会議を公開することにより、透明かつ公正な会議の運営を図り、市民の市政に対する理解を深め、もって開かれた市政の実現を一層推進することを目的とする。

(会議の公開の対象となる審議会等)

第2条　会議の公開の対象となる審議会等は、次のとおりとする。

(審議会等の設置等)

第3条　審議会等を設置した場合、審議会等を所管する課等の長(以下「担当課長」という。)は、当該審議会等の事務の内容及び会議における審議事項等について、審議会等の概要を作成し、総務部総務課の市政情報コーナー(以下「市政情報コーナー」という。)において閲覧に供するものとする。なお、審議会等の事務の内容等に変更があった場合も、同様とする。

(会議公開の原則)

第4条　審議会等の会議(以下「会議」という。)は、法令又は条例の規定により公開することができないとされている場合を除き、原則として公開するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、当該会議に諮り、非公開の会議を開くことができる。

(会議の全部又は一部を非公開とする決定)

第5条　審議会等は、前条ただし書に基づき、会議の全部又は一部を非公開とする場合は、審議会等の長が会議に諮り決定する。この場合において、審議会等は、以後の会議の全部又は一部を非公開とする旨を決定することができるものとする。

(会議の公開の方法)

第6条　会議の公開は、希望者に会議の傍聴を認めることにより行うものとする。

(傍聴者の決定)

第7条　傍聴者は、会議の開催日の当日、会議の傍聴を希望する者のうちから、先着順に決定するものとする。なお、定員を超えて傍聴希望者があるときは、可能な範囲で傍聴を認めるよう努めるものとする。

(会議開催の事前公表)

第8条　審議会等は、公開又は一部公開の会議を開催する場合には、次に定める事項について、会議開催のお知らせを作成し、当該会議の開催日の1週間前までに市役所庁舎内に掲示するとともに、市ホームページに掲載し、公表するものとする。ただし、会議を緊急に開催する必要が生じたときは、この限りではない。

(会議終了後の事務)

第9条　会議の終了後、担当課長は、公開した会議の傍聴の状況について、公開した審議会等の会議の傍聴の状況報告書により速やかに総務課長に報告するものとする。

(運用状況の公表)

第10条　市長は、毎年度、会議の公開に関する運用状況について取りまとめ、これを公表するものとする。

(委任)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。