(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「政令」という。)及び名取市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和5年名取市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報ファイル簿)

第2条　法第75条第1項の帳簿は、個人情報ファイル簿とする。

(開示請求書)

第3条　法第77条第1項の規定により提出する書面は、保有個人情報開示請求書によるものとする。

(保有個人情報開示決定通知書等)

第4条　法第82条第1項の規定による通知は、保有個人情報開示決定通知書によるものとする。

(保有個人情報開示決定等期限延長通知書)

第5条　法第83条第2項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限延長通知書によるものとする。

(保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書)

第6条　法第84条の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書によるものとする。

(他の実施機関への開示請求事案移送書等)

第7条　法第85条第1項の規定による移送は、他の実施機関への開示請求事案移送書によるものとする。

(第三者意見照会書等)

第8条　法第86条第1項の規定による通知は、第三者意見照会書(法第86条第1項適用)によるものとする。

(保有個人情報の開示の方法等)

第9条　法第87条第1項に規定する行政機関等が定める電磁的記録に記録されている保有個人情報の開示の方法は、次に掲げる方法(条例第2条第2項の実施機関が現に使用している専用機器により行うことができるものに限る。)とする。

(保有個人情報訂正請求書)

第10条　法第91条第1項の規定により提出する書面は、保有個人情報訂正請求書によるものとする。

(保有個人情報訂正決定通知書等)

第11条　法第93条第1項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定通知書によるものとする。

(保有個人情報訂正決定等期限延長通知書)

第12条　法第94条第2項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限延長通知書によるものとする。

(保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書)

第13条　法第95条の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書によるものとする。

(他の実施機関への訂正請求事案移送書等)

第14条　法第96条第1項の規定による移送は、他の実施機関への訂正請求事案移送書によるものとする。

(保有個人情報提供先への訂正決定通知書)

第15条　法第97条の規定による通知は、保有個人情報提供先への訂正決定通知書によるものとする。

(保有個人情報利用停止請求書)

第16条　法第99条第1項の規定により提出する書面は、保有個人情報利用停止請求書によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定通知書等)

第17条　法第101条第1項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定通知書によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書)

第18条　法第102条第2項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書によるものとする。

(保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書)

第19条　法第103条の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書によるものとする。

(諮問書等)

第20条　法第105条第3項において読み替えて準用する同条第1項の規定による名取市個人情報保護審査会への諮問は、次の各号に掲げる審査請求の区分に応じ、当該各号に定める書面によるものとする。

(適用除外)

第21条　政令第16条第2号の地方公共団体の長が指定する施設は、総務部総務課の市政情報コーナーとする。

(運用状況の公表)

第22条　条例第20条の規定による運用状況の公表は、次に掲げる方法で行うものとする。