郵便による諸証明(税務関係)の申請について

転出により市外にお住まいの方や、諸事情により窓口での申請が困難な方について、郵便による証明の発行を受け付けています。以下のものを同封の上、申請してください。

1.申請書

下記の「税務証明交付申請書（郵便申請用）」様式をプリントアウトするか、便せん等に以下の事項を記入し、申請書を作成してください。(原則として本人または同居している親族からの請求に限ります)

• 住所（現在のものと名取市内にお住まいだったときのもの）
• 申請者と証明が必要な方の氏名（フリガナ）
• 押印（認印で構いません）※事業所証明書の場合は、申請者の押印と事業所の代表印（丸印など）が必要です。
• 生年月日
• 日中連絡のつく電話番号
• 必要な証明書の年度、種類および通数
• 使用目的

税務証明交付申請書（郵便申請書） [PDFファイル／102KB]

委任状 [PDFファイル／373KB]

委任状記載例 [PDFファイル／304KB]

※所得・(非)課税証明書の場合は委任状による郵便申請は受け付けていません。

2.手数料

郵便局にて定額小為替を手数料分購入の上、同封してください（購入した定額小為替は「無記入」のまま同封してください。記載された定額小為替は「無効」となり、受付できなくなります）。現金は不可です。

手数料は1枚につき300円ですが、固定資産関係の証明については、資産の内訳により金額が異なる場合がありますので、事前にご確認ください。なお、車検用の軽自動車納税証明書と確定申告用納付確認書は無料です。​

3.返信用封筒

予め110円切手を貼り、返信先を記載したものを同封願います。

※返信先は申請いただいた方の住民登録地とさせていただいております。直接、お勤め先などに返信することは致しかねますのでご了承願います。

4.本人確認書類の写し

運転免許証やパスポートなど、申請者の本人確認ができる書類の写しを同封してください。

上記1～4までを同封の上、下記送付先に郵送願います。届き次第発行し、当日返送いたします。

なお、内容に不備がなければ到着日に返送いたしますが、遠方からの申請や郵便の事情などにより、お客さまが発送されてからお手元に届くまで、一週間以上かかる場合もありますので、期日に余裕を持って申請してください。（令和3年10月から郵便法の改正により、普通郵便の土曜日配達の休止やお届け日数の繰り下げが行われています）。

※お急ぎの場合、返信用封筒に速達料金を含めた郵便料金分の切手を貼付いただくことで、速達郵便にて返送することも可能です。

送付先

〒981-1292　名取市増田字柳田80番地　名取市役所　税務課

※原則として本人または同居している親族からの請求に限ります。
※内容に不明な点がある場合、お電話にて確認させていただく場合がありますので必ず連絡のつく電話番号を記入してください。確認が取れない場合、返送が大幅に遅れる場合もありますのでご注意ください。