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名取市の職員提案制度
更新日：2025年12月19日更新
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職員提案制度とは
職員提案制度は、事務改善や市政に関する提案を通して、職員の市政運営への参加意欲と施策立案能力の向上を期待するほか、市政運営の効率化及び市民福祉の向上に寄与することを目的としています。
職員提案の流れ
職員提案制度により実施された主な提案（令和5年度以降）
| 提案件名 | 実施内容 | 提案(審査) 年度 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 市庁舎エレベーター内に掲出する広告の募集 | 令和6年11月から広告の掲出を開始しました。 | 令和5年度 | |||||
| 会議の進め方ワークシートの導入 | 令和7年1月に職員研修で会議用ワークシートの活用法について実習するとともに、各所属に会議用ワークシートを活用するよう通知しました。 | 令和5年度 | |||||
| 名刺テンプレートの作成 | 令和7年1月に実施した名取産花卉を活用したプロモーションにおいて名取市を象徴する花絵を作成し、その花絵を素材として名刺テンプレートデータを作成しました。 | 令和5年度 | |||||
| フレックス制度の導入について | 令和7年8月から試行により時差出勤を実施しました。令和8年4月から本格運用を行う予定です。 | 令和6年度 | |||||
| 開庁時間を設定することについて | 令和7年10月から試行実施を開始しました。令和8年4月から本格運用を予定しています。 | 令和6年度 | |||||
| 名取市職員被服貸与規程の改正及び新規採用職員への作業服支給について | 令和6年度に情報収集及び規程の改正内容の検討を行い、改正案を作成しました。令和7年度内に改正規程を施行する予定です。 | 令和6年度 | |||||
| 市役所 各階のフロアーマップ等の掲示について | 令和7年3月に中央階段の踊り場5か所に各階の案内板を設置したほか、中央階段を上りきった場所にある吊り看板の各課案内を整理して新設（一部再設置）しました。 | 令和6年度 | |||||
| 共通会議、部会員への通知方法、ポータルスケジュールの活用推進 | 職員が事務で使用しているPCに搭載されている「職員ポータル」と呼ばれるシステムに実装の「スケジュール機能」を有効に活用して事務の効率化を進めるよう各所属に通知を行い、徹底を図りました。 | 令和6年度 | |||||
| 複数部署にまたがる打合せの際の報告書等の作成ルールについての明文化 | 市内部の会議等の実施に伴う会議録などの作成に関してそのルールを取りまとめた「標準的な考え方及び作成に際し記載すべき事項」について各所属に通知を行い、徹底を図りました。 | 令和6年度 | |||||
| 外部施設への紙ベース資料の廃止（例規集・議案など） | 紙媒体の「例規集」については、令和6年度をもって庁外施設への配布を廃止することにし、23施設分を削減しました。 市議会の議案書及び議案資料については、令和6年12月よりタブレット端末導入に伴い、データで提供しています。 ※当初予算、事項別明細書、市政の成果は引き続き製本版を提供しています。 |
令和6年度 | |||||
| 自治体職員退職者復職制度（仮称（ウェル）カムバック制度）の創設 | 次年度の実施に向けて、他自治体の状況を調査しています。 | 令和7年度 | |||||
| 職員向けビジネスチャットツールの導入 | 令和8年4月の導入を目指し、作業部会（市電子計算機利用検討委員会「ビジネスチャットツール導入検討部会」）を立ち上げ、運用ルール等の整備に取り組んでいます。 | 令和7年度 | |||||
| パワーポイント資料におけるオリジナルテンプレートの作成 | 必要なデザインやテンプレートの作成方法について情報収集を行っています。 | 令和7年度 | |||||
| 外勤務の多い職員への空調服貸与について | 令和8年度予算に計上するよう、令和7年10月に各所属へ通知しました。 | 令和7年度 | |||||
| フォルダ整理研修の実施 | 「フォルダ・ファイル整理の手引」の素案を作成しました。研修方法（座学研修、解説動画配布等）については今後検討する予定です。 | 令和7年度 | |||||
| 増田北地下道への広告板設置 | 令和8年度中の設置を目指し、今後、広告板設置のための申請や利用マニュアルの作成を行う予定です。 | 令和7年度 | |||||
| 市民目安箱回答内容の庁内共有化 | 目安箱回答時に庁内共有フォルダに回答の写しを保管するよう、令和7年12月中に各所属へ通知する予定です。 | 令和7年度 | |||||
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