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情報公開制度・個人情報保護制度
市では、広報紙、各種刊行物等により市民の皆さんにいろいろな情報を提供しています。情報公開制度は、これらの情報提供に加え、市が持っている情報を皆さんの請求に応じて公開していく制度です。ご覧になりたい市の行政文書や情報があるときは、総務課にご相談下さい。閲覧のほか、写しの交付を受けることもできます。
また、ご自身に関する情報については、個人情報保護制度による開示請求を行うことができます。
行政文書開示請求（情報公開制度）
窓口（市政情報コーナー）で、請求者と担当の職員で行政文書を特定し、行政文書開示請求書を提出していただきます。
電子申請システム＜外部リンク＞を利用しての手続きも可能です。ご利用にあたっては、過去に同様の請求を行ったことがあるなど行政文書の件名がわかる場合でなければ、担当課に事前問い合わせするなどして行政文書を特定のうえご利用ください。
※令和7年1月に電子申請システムが更新されています。
市が書庫に保管している簿冊の目録が検索できます。
保存文書目録（第1種30年保存） [Excelファイル／313KB]
決定と開示
請求のあった行政文書は、原則として15日以内に開示できるかどうかの決定をします。その決定の結果と開示する場合の日時・場所を文書で通知します。
なお、開示決定通知のあった日から90日を経過しますと、開示を受けることができなくなりますので、ご留意願います。
費用
閲覧は無料ですが、写しの交付の場合のコピー代（白黒でA3まで1枚につき10円、カラーでA3まで30円）、郵送料などの実費は負担していただきます。
写しの交付を希望される場合は、行政文書の写しの交付等申請書を提出していただきます。
個人情報保護制度による開示請求について
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、市が保有する個人情報について開示請求をすることができます。
情報公開制度とは異なり、原則として本人からの請求のみ可能となります。
情報公開制度と同じく請求の際は行政文書の特定が必要であることに加え、個人情報を開示する制度であることから請求者の要件については厳格な審査を行っております。請求の際は事前にお問合せください。
情報公開制度・個人情報保護制度の運用状況
名取市の情報公開制度・個人情報保護制度の運用状況は、以下のとおりです。
令和5年度名取市情報公開制度の運用状況 [PDFファイル／213KB]
令和5年度名取市個人情報保護制度の運用状況 [PDFファイル／223KB]
名取市個人情報ファイル簿一覧（令和5年度末時点） [PDFファイル／1.06MB]（詳細資料は市政情報コーナーにて公開）
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