法人の方等による住民票や戸籍の請求（第三者請求）

更新日：2025年6月25日更新印刷ページ表示

法人の方等による第三者請求の際も窓口申請や郵送申請をご利用いただくことで、相続手続きや債権回収に必要な住民票等を取得することができます。

**必要書類一覧（法人請求用）**
必要書類	窓口請求	郵送請求	備考
交付請求書（1及び2）	1　対象者の住所（戸籍請求の場合は本籍、筆頭者）、氏名、生年月日 2　法人名、代表者名、所在地、法人の代表者印、具体的な請求事由、使いみち（事由例は画面下の交付請求書の事由例へ）、電話番号	左に同じ	・書式は任意のものでも可・担当者が請求する場合は担当者名も追記
対象者との関係がわかる資料	対象者の署名が入った契約書の写し、残高証明書など	左に同じ	・契約者情報画面のハードコピーを添付する場合は自署がない旨の文章（例：インターネット申請のため契約者の自署がないが契約書原本と相違ない。）、法人名の追記、代表者印の押印が必要です。・契約時と証明書請求時で対象者の氏名や住所地が異なる場合はその流れがわかる書類（除かれた住民票など）・債権譲渡をしている場合は債権譲渡契約書や債権譲渡通知書
請求者の本人確認物（1及び2）	1　運転免許証やマイナンバーカード（氏名、住所、顔写真入りのもの） 2　法人の代表者であることを確認できる書類（法人登記簿謄本など）	左に同じ	・1について　顔写真なしの書類は2点（例：資格確認書+社員証）・担当者が請求する場合は1に加え、社員証や法人からの委任状、在職証明書 ※名刺は不可
法人の主たる所在地を確認できるもの	登記事項証明書やHPで所在地の確認ができるページをプリントしたものなど	左に同じ	・発行から3か月以内のもの・支社、支店が請求する場合は支社名、支店名が確認できるもの（履歴全部事項証明書など）
手数料	現金（クレジットカードやキャッシュレス決済も可）	手数料と同額分の定額小為替（発行から6か月以内のもの）	※郵送請求の際、おつりがでないようご協力ください。
返信用封筒	-	切手を貼り、請求する法人の名称、返信先などを記入したもの	返信先が請求者の所在地と異なる場合はその理由と関係性がわかる資料

**必要書類一覧（個人請求用）**
必要書類	窓口請求	郵送請求	備考
交付請求書	1　対象者の住所（戸籍請求の場合は本籍、筆頭者）、氏名、生年月日 2　請求者の住所、氏名、具体的な請求事由、使いみち（事由例は画面下の交付請求書の事由例へ）、電話番号	左に同じ	書式は任意のものでも可
対象者との関係がわかる資料	借用書や公正証書遺言、戸籍の全部事項証明書など	左に同じ	相続手続きにおける申請の場合は画面下の「相続手続きにおける申請の注意点」を必ずご確認ください。
請求者の本人確認物	運転免許証やマイナンバーカードの写し（氏名、住所、顔写真入りのもの）	左に同じ	顔写真なしの書類は2点（例：資格確認書+年金手帳）
手数料	現金（クレジットカードやキャッシュレス決済も可）	手数料と同額分の定額小為替（発行から6か月以内のもの）	※郵送請求の際、おつりがでないようご協力ください。
返信用封筒	-	切手を貼り、請求者の氏名、返信先などを記入したもの	※返信先は請求者の現住所です。

交付請求書の事由例

・債権者（金融機関名、不動産賃貸事業者名）が債務不履行のために催告書を送付したところ返戻されたため、債務者（対象者名）の現住所を確認する必要がある。
・生命保険会社が保険金支払いのために郵送物を送付したところ返戻されたため、対象者の現住所を確認する必要がある。
・生命保険会社が保険金受取人の法定相続人を特定する必要がある。
・相続による所有権の登記の申請に対象者の戸籍謄本を○○法務局（○○は提出する法務局の名称）に提出する必要がある。
・公証役場で遺言書を作成するにあたり、遺言者（遺言者名）と相続人（相続人名）との関係がわかる戸籍謄本を提出する必要がある。

相続手続きにおける申請の注意点

・相続人調査のために戸籍が必要な場合は、被相続人（契約者・対象者）が亡くなっていることがわかる書類（例：死亡記載のある住民票、死亡記載のある戸籍証明書）が必要です。

・銀行や年金の相続手続きにおいて対象者の直系の親族がいない理由でご兄弟などが戸籍の請求をされる際には、対象者と請求者の関係がわかる戸籍（対象者と請求者の氏名が同じ戸籍内に記載されているもの）に加え、相続手続きがわかる資料（銀行や年金事務所からの相続手続き案内のパンフレット）を併せて送付してください。

交付申請書をダウンロードしてご利用いただけます。

・住民票の写し等の交付請求書（窓口） [PDFファイル／81KB]　　・第三者請求　記入例（窓口） [PDFファイル／108KB]

・住民票の写し等の交付請求書（郵送） [PDFファイル／76KB]　　・第三者請求　記入例（郵送） [PDFファイル／90KB]

委任状をダウンロードしてご利用いただけます。

・委任状（法人） [PDFファイル／87KB]　　・委任状記入例（法人） [PDFファイル／39KB]

【申請時の注意点】

　〇請求内容確認のために、ご連絡を差しあげる場合があります。電話番号を忘れずにご記載ください。

　〇以下の場合は不足書類が生じた際に追加の資料を送っていただくため、送付までにお時間をいただく場合がございます。お時間に余裕をもってご請求ください。

　・請求内容の不備　・本人確認書類の不足　・定額小為替不足による追送　

　また、「出生から死亡までの戸籍」のように書類が複数枚にまたがっていて確認に時間を要する場合も送付までに時間がかかります。

　〇お急ぎの場合は、送付時、返信時とも‶速達”で封筒をご用意ください。